ACOTE Enviar una solicitud

Cotizaciones B2B · solicitudes y Compra Ágil

Tu vendedor deja de traducir solicitudes a SKU.

Nos pasas las solicitudes que te llegan (hasta 20 o 100 líneas, lo que ocurra primero) y tu catálogo. En 2 días hábiles te devolvemos cada línea con su SKU, el borrador de cotización en tu formato y las dudas marcadas. Tu vendedor revisa precio y stock, y envía.

Enviar mis solicitudes Ver un ejemplo

Cuatro renglones de una solicitud (guante nitrilo L caja, cinta aisladora 3M negra, disco corte 4 1/2, casco blanco con barbiquejo) unidos con líneas punteadas naranjas a sus códigos SKU. Tres coinciden con un check; la cinta aisladora queda con la duda: ¿marca equivalente?
  • Plazo2 días hábiles
  • Lotehasta 20 solicitudes o 100 líneas
  • Desde$79.000 + IVA

El problema

Tu cliente pidió 34 productos. Tu catálogo los tiene, pero con otro nombre.

  • El cliente escribe "guante nitrilo L" y tú lo tienes como GN-NIT-L-100. Alguien tiene que hacer esa traducción, línea por línea.
  • Una Compra Ágil con 25 líneas puede comerse la mañana de un vendedor.
  • Mientras tanto, la siguiente solicitud espera, y en B2B el que responde primero suele quedarse con el pedido.

Cómo funciona

Del correo del cliente a tu cotización, en 2 días hábiles.

  1. 01

    Nos mandas el material

    Hasta 20 solicitudes o 100 líneas, lo que ocurra primero (correos, Excel, PDF o Compras Ágiles), tu catálogo en Excel o CSV y la plantilla con la que cotizas.

  2. 02

    Te mostramos 10 líneas

    Antes de cobrarte, cruzamos 10 líneas reales contra tu catálogo. Si te sirve, seguimos.

  3. 03

    Recibes el lote

    En 2 días hábiles tienes hasta 20 solicitudes o 100 líneas, lo que ocurra primero, con su SKU o su duda, y los borradores listos para revisar. Una persona revisa cada coincidencia.

Qué recibes

Tres cosas por lote, listas para revisar.

TABLA

Cada línea que pidió el cliente → el SKU de tu catálogo → de dónde salió → la duda, si hay.

COTIZACIÓN

El borrador en tu plantilla, con cantidades y unidades tal como las pidieron.

DUDAS

Las líneas sin coincidencia segura, separadas y explicadas ("¿acepta marca equivalente?", "¿caja de 100 o de 50?"), para que decidas tú.

Ejemplo ilustrativo

Así se ve una tabla de cruce.

Datos inventados, catálogo ficticio

Seis líneas de solicitud con su SKU, origen en el catálogo y duda
Lo que pidió el clienteCant.SKUDe dónde salióDuda
Guante nitrilo talla L, caja10 cajasGN-NIT-L-100Catálogo, fila 412Sin duda
Cinta aisladora negra 19 mm24 un.CA-19-NGCatálogo, fila 88Sin duda
Disco de corte 4 1/2"50 un.DC-115-1.0Catálogo, fila 230Duda ¿Espesor 1,0 o 1,6 mm?
Casco blanco con barbiquejo12 un.CS-BL-BQCatálogo, fila 501Sin duda
Lente oscuro antiempañante30 un.Sin coincidencia seguraNo se asignóDuda Tu catálogo tiene 2 modelos parecidos
Overol talla XL8 un.Fuera de la familia acordadaNo aplicaFuera Se informa, no se cotiza

Para quién es

Si cotizas mucho y das poco abasto.

Es para ti

  • Distribuidores e importadores B2B con catálogo propio de insumos.
  • Equipos donde 1 a 5 personas cotizan y no dan abasto.
  • Quienes responden Compras Ágiles en Mercado Público.

No es para ti

  • Productos donde elegir el equivalente técnico es crítico (por ejemplo, repuestos de seguridad); ahí la decisión es de tu especialista.
  • Quien busca un software integrado al ERP.
  • Quien quiere que enviemos la cotización al cliente: eso lo haces tú.

Precio y plazo

Precio y plazo, en el formato que ves todos los días.

Cotización N.º 001 · Piloto AcoteNeto + IVA

Cotización del piloto Acote: ítem, cantidad y valor neto, con subtotal, IVA y total
ÍtemCant.Neto
Piloto Acote: hasta 20 solicitudes o 100 líneas, lo que ocurra primero; una familia de productos, un catálogo y una plantilla1 lote$79.000
Subtotal neto$79.000
IVA 19 %$15.010
Total$94.010
Entrega
2 días hábiles desde que tenemos solicitudes, catálogo y plantilla.
Muestra
Cruzamos 10 líneas reales antes de cobrarte el lote.
Validez
15 días corridos desde que te enviamos la propuesta.

Después del piloto

  • Lotes siguientes de hasta 20 solicitudes o 100 líneas$69.000 + IVA
  • Plan mensual de hasta 50 solicitudes: respuesta al día hábil siguiente$119.000 + IVA

Por qué es accesible. Usamos un proceso propio con inteligencia artificial para el cruce y una persona para la revisión. Pagas por lote cerrado, no por licencia ni por implementación.

Preguntas

Lo que preguntan antes de mandar el primer lote.

¿Cómo van a conocer mi catálogo?

No necesitamos conocerlo de memoria: trabajamos sobre tu archivo de catálogo, con tus códigos y unidades. Si una línea no calza con seguridad, queda como duda y no como coincidencia inventada.

¿Quién manda la cotización al cliente?

Tú. Te entregamos borradores; precios, stock y envío los decides y los haces tú.

¿Tengo que integrar algo a mi ERP?

No. Trabajamos con archivos (Excel, CSV, PDF). Ni accesos ni integraciones.

¿Y la Compra Ágil?

Es una solicitud más: nos mandas el detalle y la tratamos igual que un correo de cliente.

¿Qué pasa si se equivocan en un SKU?

Si el error es nuestro, lo corregimos sin costo. Por eso revisas antes de enviar: el borrador no sale de tu empresa sin tu visto bueno.

¿Puedo probar sin pagar?

Sí: cruzamos 10 líneas reales antes de cobrarte el lote.

¿Tienes solicitudes esperando en la bandeja?

Cuéntanos cuántas son y en qué formato está tu catálogo. Te respondemos con el alcance y la fecha antes de cobrar.

Primero ves un resumen en pantalla. Recién después decides si lo descargas o lo envías.